# Maklersoftware kostenlos testen: was gratis ist – und was ein Maklerbüro danach zahlt

> Maklersoftware kostenlos: was dauerhaft gratis ist, wie lange Testphasen bei onOffice, FLOWFACT, Propstack und Empro laufen und was ein Büro danach zahlt.

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Fast jede Maklersoftware lässt sich kostenlos ausprobieren, einige gibt es sogar dauerhaft ohne Gebühr. Der Unterschied liegt im Kleingedruckten: Was ist im Gratis-Angebot enthalten, wie lange läuft der Test, und was kostet es danach? Dieser Leitfaden stellt die Angebote der bekannten Anbieter nebeneinander – mit den Preisen, wie sie die Anbieter selbst veröffentlichen, Stand 9. Oktober 2026.

## Das Wichtigste in Kürze

- Dauerhaft kostenlos gibt es Maklersoftware nur mit engem Umfang: Empro bietet den Tarif „Upload“ für Objektverwaltung und Portal-Upload ohne Gebühr, FLOWFACT den Tarif Mini für Neukunden 24 Monate lang für 0 € (Stand 9. Oktober 2026).
- Den vollen Umfang testen Sie bei den meisten Anbietern kostenlos: bei onOffice sieben Tage, bei Empro 14 Tage ohne Kreditkarte; Propstack und FLOWFACT bieten einen kostenlosen Test an, ohne auf der Preisseite eine Dauer zu nennen.
- Nach dem Test kostet eine volle Lizenz für einen Makler bei den großen Anbietern 69 € bis 99 € im Monat, netto.
- Dazu kommen je nach Anbieter eine Einrichtungsgebühr (279 € bei Propstack und FLOWFACT Residential), eine monatliche Pauschale (50 € bei onOffice unter zehn Nutzern) und Mindestlaufzeiten von 12 bis 24 Monaten.
- Testen Sie mit Ihren eigenen Objekten und Abläufen – Import, Exposé, Anfrage, Portal – und prüfen Sie Laufzeit und Datenexport, bevor Sie buchen.

## Dauerhaft kostenlos: was es gibt

Zwei der bekannten Anbieter haben ein Angebot ohne monatliche Gebühr. Beide sind bewusst schmal geschnitten: Sie sollen den Einstieg leicht machen, nicht das ganze Büro tragen.

| Angebot | Was enthalten ist | Bedingungen |
| --- | --- | --- |
| Empro „Upload“ | Objektverwaltung, Upload zu mehr als 100 Immobilienportalen, KI-Textgenerierung, Basis-Support per E-Mail und KI-Assistent | laut Preisseite „2026 kostenfrei“ |
| FLOWFACT Mini | Umfang auf der Angebotsseite nicht näher beschrieben | 0 € für 24 Monate, nur für Neukunden; danach ab 29 € im Monat, monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr |

Was beide Angebote nicht ausweisen, sind die Teile, die ein laufendes Maklerbüro täglich braucht: Vertriebspipeline mit Provision, Anfragen-Eingang, Exposé-Versand mit Nachweisen, GwG-Dokumentation. Fragen Sie nach, bevor Sie Ihr Büro darauf aufbauen.

> **Hinweis:** Gratis heißt nicht ohne Preis: Bei FLOWFACT Mini beginnt nach 24 Monaten die Zahlung, und Ihre Daten liegen dann in diesem System. Klären Sie vorher, wie Sie Objekte und Kontakte wieder herausbekommen – per OpenImmo-Export und als Datei.

## Testphasen im Vergleich

Den vollen Funktionsumfang probieren Sie in einer Testphase aus. Wie lange sie läuft und ob Sie dafür eine Zahlungsart angeben müssen, unterscheidet sich:

| Anbieter | Testphase | Kreditkarte nötig? |
| --- | --- | --- |
| onOffice enterprise | 7 Tage kostenfrei | auf der Seite nicht angegeben |
| Empro | 14 Tage kostenlos | nein |
| Propstack | Test angeboten („Jetzt testen“), Dauer nicht angegeben | auf der Preisseite nicht angegeben |
| FLOWFACT Residential | „Kostenfrei testen“, Dauer nicht angegeben | auf der Seite nicht angegeben |
| FIO Webmakler | kostenfreie Demoversion auf Anfrage | – |
| Capitality | 14 Tage kostenlos, einmal um 14 Tage verlängerbar | nein |

Sieben Tage reichen für einen ersten Eindruck, aber kaum für einen echten Vorgang vom Objekt bis zur Anfrage. Planen Sie den Test deshalb so, dass Sie in dieser Zeit wirklich mit Ihrem Bestand arbeiten.

## Was es nach dem Test kostet

Nach der Testphase zahlen Sie je Nutzer und Monat. Die Listenpreise der großen Anbieter liegen nah beieinander – die Unterschiede entstehen bei Einrichtung, Pauschalen und Laufzeit:

- **onOffice enterprise:** pro 79 €, all-in 99 € je Nutzer und Monat; dazu 50 € im Monat „Servicepauschale & Setup“ je Unternehmen, die ab zehn Nutzern entfällt; 24 Monate Laufzeit.
- **Propstack:** 99 € je Lizenz und Monat, einmalig 279 € Einrichtung, 12 Monate Laufzeit; keine Grundgebühr, keine Schnittstellengebühr.
- **FLOWFACT Residential:** 87 € je Lizenz und Monat, einmalig 279 € Einrichtung.
- **Empro Efficiency:** 69 € je Lizenz und Monat bei jährlicher, 79 € bei monatlicher Zahlung.
- **FIO Webmakler:** keine öffentliche Preisliste.

Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer, wie die Anbieter sie am 9. Oktober 2026 auf ihren eigenen Seiten nennen. Was das für ein Büro mit drei Maklern im ersten Jahr bedeutet, rechnet [Maklersoftware Kosten 2026](https://capitality.io/makler-wissen/maklersoftware-kosten) durch.

## So nutzen Sie die Testphase

Ein Test zeigt nur dann etwas, wenn Sie Ihre eigene Arbeit hineinlegen. Diese sechs Schritte passen in zwei Wochen:

1. **Bestand mitbringen:** Exportieren Sie Ihre Objekte per OpenImmo aus dem bisherigen Programm und importieren Sie sie – so sehen Sie, ob Bilder, Grundrisse und Ansprechpartner ankommen. Wie das geht, steht im Leitfaden [OpenImmo-Export](https://capitality.io/makler-wissen/openimmo-export).
2. **Ein Exposé verschicken:** mit Energieausweis-Angaben und Provisionshinweis. Prüfen Sie, ob die Software fehlende [Pflichtangaben](https://capitality.io/makler-wissen/pflichtangaben-immobilienanzeige) bemerkt.
3. **Eine Anfrage beantworten:** vom Website-Formular oder Portal bis zur Antwort an den Interessenten.
4. **Einen Deal anlegen:** mit Provision und Phase – und schauen, ob Sie den Wert Ihrer Pipeline auf einen Blick sehen.
5. **Eine Kollegin einladen:** Rechte vergeben und gemeinsam am selben Objekt arbeiten.
6. **Den Ausstieg prüfen:** Wie kommen Ihre Daten wieder heraus, und wie lange sind Sie nach der Buchung gebunden?

## Worauf Sie vor der Buchung achten

- **Mindestlaufzeit:** 24 Monate bei onOffice, 12 Monate bei Propstack; monatlich kündbar sind etwa FLOWFACT Mini und Empro bei monatlicher Zahlung.
- **Einmalige Kosten:** 279 € Einrichtung bei Propstack und FLOWFACT Residential.
- **Laufende Pauschalen:** die 50 € „Servicepauschale & Setup“ bei onOffice für Büros unter zehn Nutzern.
- **Portale:** Propstack nennt keine Schnittstellengebühr, FLOWFACT mehr als 150 Portale bei unbegrenzten Objekten. Fragen Sie nach, ob Ihre Portale enthalten sind.
- **Datenexport:** Lassen Sie sich zeigen, wie Sie Objekte und Kontakte beim Wechsel mitnehmen.

## So unterstützt Capitality

Capitality testen Sie 14 Tage kostenlos im vollen Umfang – ohne Zahlungsmittel.

Danach buchen Sie Basic für 39 € oder Pro für 79 € je Nutzer und Monat, netto, monatlich oder jährlich – ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestlaufzeit. Ihren Bestand bringen Sie per OpenImmo-Import mit; Exposé mit Rechtsprüfung und GwG-Checkliste am Deal sind in beiden Tarifen enthalten. Die Veröffentlichung auf ImmoScout24 und OpenImmo-Portalen ist im Bau. Preise, Testphase und Kündigung erklärt die [Dokumentation zur Abrechnung](https://docs.capitality.io/de/billing/).

Legende: ✓ heute im Produkt · → im Bau · ○ geplant

- ✓ OpenImmo-Import (ZIP) mit Fotos, Grundrissen, Dokumenten und Ansprechpartnern
- ✓ Exposé mit Rechtsprüfung, PDF in DE/EN/RU, persönlicher Link je Empfänger, Öffnungs- und Bestätigungsnachweis
- ✓ GwG-Checkliste am Deal mit Nachweisen, Risikoeinstufung und Historie
- → Veröffentlichung auf ImmoScout24 und OpenImmo-Portalen (immowelt, Kleinanzeigen und weitere)

Mehr zur Makler-Lösung: https://capitality.io/immobilienvertrieb

## Häufige Fragen

**Gibt es eine kostenlose Maklersoftware?**
Ja, mit engem Umfang: Empro bietet den Tarif „Upload“ für Objektverwaltung und Portal-Upload ohne Gebühr, FLOWFACT den Tarif Mini für Neukunden 24 Monate lang für 0 €, danach ab 29 € im Monat (Stand 9. Oktober 2026). Was darüber hinausgeht – Vertriebspipeline, Anfragen-Eingang, Exposé-Versand mit Nachweisen – weisen beide Angebote nicht aus.

**Welche Maklersoftware kann ich kostenlos testen?**
onOffice enterprise sieben Tage, Empro 14 Tage ohne Kreditkarte, Capitality 14 Tage ohne Zahlungsmittel; Propstack und FLOWFACT bieten einen kostenlosen Test an, ohne die Dauer auf der Preisseite zu nennen, FIO eine Demoversion auf Anfrage.

**Wie lange kann man Maklersoftware kostenlos testen?**
Meist sieben bis 14 Tage. Planen Sie den Test so, dass Sie in dieser Zeit einen echten Vorgang durchspielen: Objekte importieren, ein Exposé verschicken, eine Anfrage beantworten.

**Brauche ich für den Test eine Kreditkarte?**
Bei Empro und Capitality nicht. Bei den übrigen Anbietern steht es nicht auf der Preisseite – fragen Sie vor der Anmeldung nach.

**Was kostet eine Maklersoftware im Monat?**
Bei den großen Anbietern 69 € bis 99 € je Nutzer und Monat, netto – dazu je nach Anbieter 279 € Einrichtung oder 50 € monatliche Pauschale. Die Preise im Einzelnen stehen im Leitfaden Maklersoftware Kosten 2026.

## Quellen

- [onOffice — Immobiliensoftware, Preise (abgerufen am 9. Oktober 2026)](https://onoffice.com/immobiliensoftware/)
- [Propstack — Preis (abgerufen am 9. Oktober 2026)](https://www.propstack.de/preis/)
- [FLOWFACT — Produkt und Preise (abgerufen am 9. Oktober 2026)](https://flowfact.de/produkt/)
- [FLOWFACT Mini (abgerufen am 9. Oktober 2026)](https://flowfact.de/flowfact-mini/)
- [Empro — Preise (abgerufen am 9. Oktober 2026)](https://www.empro.de/pricing/)
- [FIO — Webmakler (abgerufen am 9. Oktober 2026)](https://www.fio.de/)

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Unsere Leitfäden informieren über die Rechtslage in Deutschland; sie ersetzen keine Rechtsberatung. Den Stand nennt jede Seite. Für Ihre Verträge und Belehrungen sprechen Sie bitte mit Ihrem Anwalt.

## Die Regeln kennen Sie. Den Nachweis führt Capitality.

30 Minuten auf Ihrem Bestand: Anfrage, Exposé mit Rechtsprüfung, Widerrufsbelehrung, Öffnungs- und Bestätigungsnachweis — an Ihren eigenen Objekten statt an Beispieldaten. Antwort am selben Werktag. Ein bis drei Design-Partner-Plätze für Maklerbüros im DACH-Raum: direkter Draht zum Produktteam, Ihre Reihenfolge bestimmt den Bau.

Kontakt: Die Schaltfläche „Demo auf Ihrem Bestand“ auf https://capitality.io/makler-wissen öffnet eine E-Mail an uns (Antwort am selben Werktag).