# Capitality — Alternative zu onOffice, Propstack und FLOWFACT: Capitality.

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https://capitality.io/maklersoftware-alternative/

Stand: 2026-10-27

Maklersoftware wechseln

Sie suchen eine Propstack-Alternative oder vergleichen onOffice und FLOWFACT? Capitality verbindet Kontakte, Objekte, Exposés und Deals in einem Arbeitsraum. Hier sehen Sie Unterschiede, Grenzen und einen konkreten Weg zur Datenübernahme. Die Angaben stammen vom Anbieter Capitality und den unten verlinkten Herstellerseiten; dies ist kein unabhängiger Produkttest.

[14 Tage kostenlos testen](https://app.capitality.io/signup?lang=de&source=%2Fmaklersoftware-alternative%2F)[Zum Vergleich ↓](https://capitality.io/maklersoftware-alternative/#vergleich)

Ohne Kreditkarte · Preisquellen geprüft am 26. Oktober 2026 · Funktionen mit Datum und Quelle

## Das Wichtigste in Kürze

-  Preis: Capitality 39 € (Basic) oder 79 € (Pro) je Nutzer und Monat, netto, monatlich kündbar. onOffice, Propstack und FLOWFACT: 79–99 € je Nutzer laut Preisseiten, teils mit 279 € Einrichtung oder 12–24 Monaten Laufzeit.

-  Umzug: Objekte, Bilder und Dokumente kommen per OpenImmo-ZIP mit. Kontakte und E-Mail-Verläufe wandern getrennt — bei jedem Wechsel, nicht nur zu Capitality.

-  KI: KI-Kollegen (Pets) arbeiten nur im Rahmen Ihrer Rollen und Freigaben. Stufe L0 „erst vorschlagen“ ist der Standard.

-  Noch nicht bei Capitality: Provisionsabrechnung mit Formeln, Kalendersynchronisation, mobile App, Anfragenverteilung nach Regeln. Die ImmoScout24-Anbindung setzt die Verfügbarkeit für Ihren Arbeitsbereich, eine aktive Verbindung und den Portalvertrag voraus.

01 · Auf einen Blick

##  Vier Systeme, wie die Anbieter sie selbst beschreiben.

Kein Test und keine Bewertung: Die Spalten zu onOffice, Propstack und FLOWFACT geben wieder, was auf den Preisseiten und in den Hilfecentern der Anbieter steht. Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.

| Kriterium | Capitality | onOffice enterprise | Propstack | FLOWFACT |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Preis je Nutzer und Monat | 39 € Basic · 79 € ProEinführungspreise; Liste 49 € / 99 €. Alle CRM-Funktionen in beiden Tarifen, Pro mit dreifachem KI-Kontingent. | 79 € „pro“ · 99 € „all-in“zuzüglich 50 € im Monat „Servicepauschale & Setup“ je Unternehmen, entfällt ab zehn Nutzern | 99 € je LizenzTarif „Standard“ | 87 € je Lizenz „Residential“„Mini“: 0 € für 24 Monate für Neukunden, danach ab 29 € im Monat |
| Einrichtung | keine | Pauschale siehe oben | 279 € einmalig | 279 € einmalig (Residential); Mini ohne |
| Mindestlaufzeit | keine, monatlich kündbarJahrestarif: Preis zwölf Monate gesichert, weiterhin monatlich bezahlt | 24 Monate | 12 Monate | auf der Produktseite nicht beziffert; Mini monatlich kündbar |
| Test | 14 Tage, ohne Kreditkarte | 7 Tage | wird angeboten | wird angeboten |
| Datenübernahme | OpenImmo-ZIP oder Tabelle im Selbstservice, Vorschau vor der ÜbernahmeKeine Anrechnung alter Gebühren. | Datenübernahme durch den Anbieter; alte Gebühren bis zu zwölf Monate angerechnet | Import aus dem bisherigen CRM; bis zu 18 Monate angerechnet bei Fünfjahresvertrag | OpenImmo / CSV im Selbstservice |
| KI | Pets: KI-Kollegen mit Rolle und Autonomiestufe L0–L3; Exposé-Textvorschlag mit Satzprüfung; Anfragen-Kurzfassung auf WunschDoks (Dokumente) im Ausbau, Finni geplant. | AI Studio (Datensatz aus Sprache, Dokumenten, Fotos), AI Writer, MCP-Connector | „PropstackAI“, kostenpflichtig; Texte als „experimentell“ gekennzeichnet | Chatbot über einen Partner |
| Portale | ImmoScout24 nach Freischaltung und Einrichtung (5 € je verbundenem Konto und Monat); OpenImmo-Portale über eingerichtete AnbindungKeine Zusage automatischer Synchronisierung aller Änderungen. | über 150 Portale; ImmoScout24-API gegen 5 € im Monat | ImmoScout24-API; immowelt und Kleinanzeigen per OpenImmo-FTP; ohne Schnittstellengebühr | ImmoScout24-API; OpenImmo-Abgleich; ohne Gebühr |
| Rechte | Rollen je Datensatztyp — dieselben Regeln für Menschen und Pets; Provision nur für Berechtigte, serverseitig geprüft | eigene / Gruppe / Region / alle je Modul und Datensatz; Feldfilter | Rollen und Teams | Benutzergruppen und Vorlagen |
| Hosting und Anbieter | Hauptsystem in Deutschland; Capkrea GmbH; Arbeitsraum jederzeit exportierbar | onOffice GmbH, Aachen | Propstack GmbH (Scout24-Gruppe) | FLOWFACT (Scout24-Gruppe) |

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Preise geprüft am 26. Oktober 2026: [onOffice](https://onoffice.com/immobiliensoftware/), [Propstack](https://www.propstack.de/preis/), [FLOWFACT Residential](https://flowfact.de/produkt/). Die tiefergehenden Funktionsbeschreibungen zu onOffice und FLOWFACT beruhen auf der Recherche vom 12. Oktober 2026; prüfen Sie deren Umfang im konkreten Angebot. [Kostenvergleich mit weiteren Anbietern und Rechenbeispielen](https://capitality.io/makler-wissen/maklersoftware-kosten).

Capitality-Funktionsumfang abgeglichen mit der Dokumentation am 26. Oktober 2026: [ImmoScout24](https://docs.capitality.io/de/integrations/immoscout24/), [eigenes Postfach](https://docs.capitality.io/de/integrations/mailbox/) und [Funktionsstatus](https://docs.capitality.io/de/features/). Die Verfügbarkeit in Ihrem Arbeitsbereich und ein Probeimport entscheiden über Ihren Umzug.

02 · Wo Capitality anders ist

## Ein neues System — kein Umbau.

Capitality ist jünger und schmaler als die drei Systeme. Was es anders macht, macht es konsequent: KI mit Rollen, Preise ohne Bindung, ein Exposé, das vor der Freigabe geprüft wird.

-  ✓KI als Kollegen, nicht als Zusatzmodul. Pets haben eine Rolle, Werkzeuge und eine Autonomiestufe je Aufgabe. L0 „erst vorschlagen“ ist der Standard; keine Stufe erweitert Zugriffsrechte. Jede Aktion steht mit Akteur und Zeitpunkt im Verlauf; unterstützte Aktionen lassen sich zurücknehmen.

-  ✓Ein Preis je Nutzer, alles drin. 39 € oder 79 €, netto, monatlich kündbar, ohne Einrichtung. Das KI-Kontingent ist im Tarif; Pro enthält das Dreifache.

-  ✓Exposé mit Pflichtangaben-Check. Energieausweis, Provision, Impressum und Widerrufsbelehrung werden vor der Freigabe geprüft — eine automatisierte Checkliste, keine Rechtsberatung. KI-Texte entstehen aus den Objektdaten und werden Satz für Satz gegen sie geprüft: [Immobilien-Exposé mit KI](https://capitality.io/immobilien-expose-ki/).

-  ✓Import mit Vorschau, bevor Sie unterschreiben. OpenImmo-ZIP oder Tabelle im Test hochladen, Zuordnung und Hinweise prüfen, dann übernehmen. Der OpenImmo-Import ist auf das Exportformat von onOffice, Propstack und FLOWFACT ausgelegt — prüfen Sie ihn mit Ihrem eigenen Export.

-  ✓Eigene Objektseiten ohne Portalgebühr. Jedes veröffentlichte Objekt bekommt eine Seite unter firma.capitality.io/immobilien — indexierbar, mit Pflichtangaben, Anfrageformular und Impressum des Büros. Die Anfrage landet im CRM, ohne dass ein Portal den Lead besitzt.

-  ✓Hosting in Deutschland, Export jederzeit. Das Hauptsystem wird in Deutschland gehostet; bei aktivierten KI-Funktionen können zusätzliche Verarbeiter beteiligt sein. Ihr Arbeitsraum bleibt exportierbar, auch im Jahrestarif.

### Grenzen und Voraussetzungen vor dem Wechsel prüfen

-  →ImmoScout24: Verfügbarkeit für Ihren Arbeitsbereich und die aktive Verbindung vor dem Wechsel prüfen. OpenImmo-Portale benötigen eine eingerichtete Anbindung und den Portalvertrag; eine automatische Synchronisierung aller Änderungen sagen wir nicht zu.

-  →Doks, das Dokumenten-Pet, bekommt seine Werkzeuge; Finni (Eigentümer und Beteiligte) ist geplant.

-  →Eigene Postfächer lassen sich verbinden: Microsoft 365 und Outlook.com per Anmeldung, andere Anbieter per IMAP. Google Workspace setzt die Freigabe des Administrators voraus und ist Beta. [Einrichtung und Voraussetzungen](https://docs.capitality.io/de/integrations/mailbox/).

-  ○Provisionsabrechnung mit Formeln und Rechnungen, Verteilung von Anfragen nach Regeln (Round Robin, Vertretung), Kalendersynchronisation, mobile App. Hausverwaltung ist eine Entwicklungsrichtung, kein Produkt.

✓ verfügbar→ im Aufbau○ geplant

03 · System für System

##  Was die drei gut machen — und wann Capitality passt.

Fair heißt: zuerst die Stärken des anderen Systems, dann der Unterschied, dann der Weg hinüber. Alle Angaben zu den Anbietern aus deren eigenen Seiten, Stand Oktober 2026.

###  Propstack-AlternativeWechseln, wenn der Ablauf zu Ihrem Büro passt.

Was Propstack mitbringt: Der Standard-Tarif nennt ein integriertes E-Mail-Postfach, Standardprozesse, einen Anfragenmanager, eine mobile App sowie Schulungen. Der veröffentlichte Preis liegt bei 99 € je Lizenz und Monat, zuzüglich 279 € Einrichtung und Umsatzsteuer, bei zwölf Monaten Laufzeit. [Preisquelle, geprüft am 26. Oktober 2026](https://www.propstack.de/preis/).

Wann Sie Capitality prüfen sollten: wenn ein gemeinsamer Arbeitsraum, nachvollziehbare Änderungen, Exposés mit Pflichtangaben-Check und monatliche Kündigung für Ihr Büro wichtig sind. Basic kostet zum Einführungspreis 39 € je Nutzer und Monat, Pro 79 €, jeweils netto. Pro enthält das dreifache KI-Kontingent. Prüfen Sie die benötigten Portale, Rechte und Automatisierungen anhand der [aktuellen Funktionsdokumentation](https://docs.capitality.io/de/features/).

#### Ihr Wechsel in vier Schritten

-  Bestand sichern: In Propstack ein eigenes Übertragungsziel nach OpenImmo-Standard einrichten und einen vollständigen Objektbestand mit Bildern exportieren. Die [Exportanleitung](https://capitality.io/makler-wissen/openimmo-export#propstack) beschreibt den Weg.

-  Datei prüfen: Mit dem [OpenImmo-Check](https://capitality.io/werkzeuge/openimmo-check/) Objekte, fehlende Anhänge und Größenlimits ansehen — lokal, ohne Upload.

-  Probeimport: In Capitality Zuordnung, Fotos und Dokumente kontrollieren. Kundenkartei, E-Mails, Aufgaben und Verlauf separat planen; ein Objektexport überträgt nicht automatisch das ganze CRM.

-  Erst nach dem Test entscheiden: Restlaufzeit, benötigte Anbindungen und Datenexport prüfen. Den bisherigen Vertrag erst kündigen, wenn der gewünschte Ablauf bestätigt ist.

Beispiel für drei Nutzer: Capitality Basic 117 € monatlich; Propstack Standard 297 € monatlich plus einmalige Einrichtung. Zusatzkosten und Funktionsunterschiede berücksichtigen: [Gesamtkosten für 1, 3 oder 10 Nutzer](https://capitality.io/makler-wissen/maklersoftware-kosten#rechenbeispiel).

### Alternative zu onOfficeonOffice enterprise

Was onOffice gut macht: die Breite. Über 150 Portale, ein kostenpflichtiger Lead-Verteiler mit Pools nach Objekt, Büro und Region, ein Anfragenmanager rund um die Uhr, AI Studio und AI Writer, Rechte bis auf Feldebene, Provisionsformeln mit Rechnungen — und eine Datenübernahme durch den Anbieter, bei der alte Gebühren bis zu zwölf Monate angerechnet werden.

Wo Capitality anders ist: kein 24-Monats-Vertrag und keine Servicepauschale; 39 € statt 79–99 € je Nutzer; KI, die im Rahmen Ihrer Freigaben arbeitet, statt eines Zusatzstudios. Dafür heute weniger Breite: keine Provisionsformeln, kein Lead-Verteiler, keine App.

So wechseln Sie: onOffice bietet eine kostenfreie Portalschnittstelle; Sie richten Capitality als Ziel ein (SFTP oder FTP) und senden einen Vollabgleich.

[OpenImmo-Export aus onOffice →](https://capitality.io/makler-wissen/openimmo-export#onoffice)

### Alternative zu FLOWFACTFLOWFACT

Was FLOWFACT gut macht: die Portalübertragung. ImmoScout24 per API in wenigen Minuten, OpenImmo-Abgleich im Fünf-Minuten-Takt, ohne Gebühr; Deals für Kauf und Miete; eine lange Geschichte am Markt — und mit „FLOWFACT Mini“ ein Einstieg, der für Neukunden 24 Monate nichts kostet. FLOWFACT gehört wie Propstack zur Scout24-Gruppe.

Wo Capitality anders ist: keine 279 € Einrichtung, ein Preis für alle CRM-Funktionen statt gestaffelter Tarife, KI-Kollegen statt eines Partner-Chatbots. Prüfen Sie die benötigten Übertragungswege in Ihrem Angebot. Bei Capitality setzt ImmoScout24 die Freischaltung für Ihren Arbeitsbereich und eine aktive Verbindung voraus.

So wechseln Sie: Der Export „flowfact openimmo export“ läuft über die Portalübertragung des Performers; FLOWFACT CRM dokumentiert ihn nur für Kunden. Schritte und Fallstricke stehen im Ratgeber.

[OpenImmo-Export aus FLOWFACT →](https://capitality.io/makler-wissen/openimmo-export#flowfact)

Markennamen gehören ihren Inhabern. Dieser Vergleich nennt die Anbieter, weil Maklerbüros danach suchen — er bewertet nicht. Was sich geändert hat, melden Sie bitte an [Kontakt](https://app.capitality.io/contact?subject=Capitality&source=https%3A%2F%2Fcapitality.io%2Fmaklersoftware-alternative%2F&lang=de); wir korrigieren mit Datum.

Fragen

## Gut zu wissen.

Kurze Antworten auf die Fragen, die vor einer Entscheidung kommen.

[Alle Fragen zu Capitality →](https://capitality.io/#faq)

Kann ich meine Objekte aus onOffice, Propstack oder FLOWFACT übernehmen?

Ja, über den OpenImmo-Export Ihres bisherigen Systems. Alle drei exportieren OpenImmo über ihre Portalübertragung: Sie legen Capitality dort als Übertragungsziel an und senden einen Vollabgleich mit Bildern als Dateien. Mit kommen Objekte, Bilder, Dokumente und die Ansprechperson je Objekt; Kontakte, Aufgaben, E-Mails und Verlauf wandern bei jedem Systemwechsel getrennt. Prüfen Sie Zuordnung und Vorschau mit Ihrem echten Export, bevor Sie übernehmen — im kostenlosen Test. Die Schritte je System: [OpenImmo-Export aus FLOWFACT, onOffice oder Propstack](https://capitality.io/makler-wissen/openimmo-export).

Was kostet der Wechsel zu Capitality?

Bei Capitality nichts außer dem Tarif: keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit. Nach dem 14-tägigen Test buchen Sie den gewünschten Tarif aktiv. Rechnen Sie Ihre Restlaufzeit ein — onOffice bindet laut Preisseite 24 Monate, Propstack 12. Anders als onOffice und Propstack rechnet Capitality alte Gebühren nicht an. Für drei Nutzer kostet Basic 117 € im Monat, Pro 237 €, netto.

Gibt es eine Mindestlaufzeit oder eine Einrichtungsgebühr?

Nein. Basic und Pro sind monatlich kündbar, eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht. Der Jahrestarif sichert den gebuchten Preis zwölf Monate — auch dort zahlen Sie monatlich und können zum Ende des Abrechnungsmonats kündigen.

Wie unterscheidet sich die KI von Capitality von AI Studio, PropstackAI oder Chatbots?

Die KI in Capitality tritt als Kollegen auf — Pets — mit eigener Rolle, eigenen Werkzeugen und einer Autonomiestufe, die Sie je Aufgabe festlegen. Standard ist L0: erst vorschlagen, Sie geben frei. Jede Aktion steht im Verlauf. Exposé-Texte entstehen aus den Objektdaten und werden Satz für Satz gegen diese Daten geprüft. Ein KI-Kontingent ist in Basic enthalten, Pro enthält das Dreifache; Zusatzmodule gibt es nicht. Mehr dazu: [KI für Immobilienmakler](https://capitality.io/ki-fuer-immobilienmakler/).

Für wen ist Capitality heute noch nicht die richtige Wahl?

Für Büros, die Provisionsformeln und Rechnungen aus dem CRM, eine Kalendersynchronisation, eine mobile App oder eine Verteilung von Anfragen nach Regeln brauchen (die Postfachanbindung hat je Anbieter eigene Voraussetzungen) — das haben onOffice oder Propstack heute, Capitality noch nicht. Die ImmoScout24-Anbindung ist im Aufbau; eine automatische Synchronisierung aller Portale sagen wir nicht zu. Hausverwaltung ist eine Entwicklungsrichtung, kein Produkt.

Ist dieser Vergleich neutral?

Wir sind selbst Anbieter. Wir nennen deshalb die Quellen, unterscheiden Preise von Funktionsumfang und beschreiben auch Grenzen. Die Preisquellen wurden am 26. Oktober 2026 geprüft; bei weitergehenden Angaben steht das Recherchedatum dabei. Maßgeblich ist Ihr konkretes Angebot. [Eine Korrektur melden](https://app.capitality.io/contact?subject=Vergleich&lang=de).

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## Erst importieren.
Dann entscheiden.

Laden Sie Ihren OpenImmo-Export im kostenlosen Test hoch, prüfen Sie Zuordnung und Vorschau — und sehen Sie, wie Ihre Objekte in Capitality aussehen, bevor Sie etwas kündigen.

[14 Tage kostenlos starten](https://app.capitality.io/signup?lang=de&source=%2Fmaklersoftware-alternative%2F)[Fragen? Schreiben Sie uns](https://app.capitality.io/contact?subject=Capitality&source=https%3A%2F%2Fcapitality.io%2Fmaklersoftware-alternative%2F&lang=de)

14 Tage kostenlos · Ohne Kreditkarte · Keine Mindestlaufzeit