Nutzungsbedingungen
Zuletzt aktualisiert
13. Oktober 2026
Anbieter
Capitality ist ein Produkt der Capkrea GmbH, München. Die verbindlichen Anbieterangaben stehen im Impressum.
Geltung und Vertragsschluss
Diese Nutzungsbedingungen gelten für Unternehmer (§ 14 BGB), die Capitality nutzen; mit der Bestellung bestätigt der Kunde, als Unternehmer zu handeln. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde im Produkt einen Arbeitsbereich registriert oder einen Tarif bucht und wir die Bestellung bestätigen oder den Arbeitsbereich freischalten — oder wenn der Kunde ein individuelles Angebot der Capkrea GmbH in Textform annimmt. Diese Bedingungen sind vor der Bestellung zugänglich und werden mit ihr Vertragsbestandteil.
Vertragsgegenstand
Capitality ist Software für das Unternehmen des Kunden, bereitgestellt über das Internet, in dem Umfang, den der gebuchte Tarif oder das individuelle Angebot nennt. Nach der Registrierung kann der Kunde den Dienst 14 Tage lang kostenlos im vollen Umfang testen; auf Wunsch verlängern wir die Testphase einmalig um 14 Tage, ein Zahlungsmittel ist dafür nicht nötig. Endet die Testphase oder ein Tarif, ohne dass ein Tarif gebucht ist, geht der Arbeitsbereich kostenlos in den Ruhemodus: Seine Daten bleiben erhalten und lassen sich einsehen, bearbeiten und exportieren; weitere Nutzer, weitere Funktionen und ein größeres KI-Kontingent stehen mit der Buchung eines Tarifs wieder zur Verfügung. Wird ein Arbeitsbereich im Ruhemodus zwölf Monate lang nicht genutzt, kündigen wir seine Schließung 30 Tage vorher in Textform an; meldet sich bis dahin niemand an und wird kein Tarif gebucht, schließen wir ihn — seine Daten bleiben danach noch 30 Tage les- und exportierbar und werden anschließend gelöscht. KI-gestützte Funktionen stehen im monatlichen Kontingent des Tarifs zur Verfügung; ist es ausgeschöpft, arbeitet die Funktion bis zum nächsten Monat ohne KI weiter — eine Abrechnung nach Verbrauch gibt es nicht. Funktionen auf der öffentlichen Roadmap sind erst verfügbar, wenn wir das ausdrücklich sagen; wesentliche Einschränkungen des gebuchten Umfangs kündigen wir 30 Tage vorher an.
KI-gestützte Funktionen
Soweit der gebuchte Tarif KI-gestützte Funktionen enthält, liefern diese allgemeine, unverbindliche Arbeitshilfen (zum Beispiel Textvorschläge oder Zusammenfassungen). Sie ersetzen keine Steuer-, Rechts-, Anlage- oder sonstige Fachberatung und sind keine verbindliche Auskunft der Capkrea GmbH. Der Kunde prüft Ergebnisse vor der Verwendung selbst und bleibt für Handlungen gegenüber Dritten verantwortlich. Für personenbezogene Daten, die der Kunde in Capitality speichert oder an KI-Funktionen übergibt, bleibt der Kunde Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
Preise und Zahlung
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer. Abgerechnet wird monatlich im Voraus oder, bei Jahreszahlung, zwölf Monate im Voraus. Rabatte auf den Listenpreis gelten, solange wir sie anbieten; wir können sie mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende beenden. Bei Jahreszahlung bleibt der bei Zahlung geltende Preis für die bezahlten zwölf Monate festgeschrieben. Online-Zahlungen wickelt unser Zahlungsdienstleister Creem als Händler (Merchant of Record) ab und stellt dafür die Rechnung. Bei einem individuellen Angebot stellt die Capkrea GmbH die Rechnung, zahlbar innerhalb von 14 Tagen.
Laufzeit und Kündigung
Es gibt keine Mindestlaufzeit; der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Der Kunde kann jederzeit ohne Frist kündigen, mit Wirkung zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats — in Textform, eine E-Mail genügt. Capkrea kündigt mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende. Das Recht beider Seiten zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt, für Capkrea insbesondere bei Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen trotz Mahnung oder bei Nutzung gegen diese Bedingungen oder das Gesetz.
Erstattung bei Jahreszahlung
Kündigt der Kunde einen im Voraus bezahlten Jahreszeitraum, erstatten wir die Vergütung für alle noch nicht begonnenen vollen Monate — gerechnet mit dem gezahlten Jahrespreis geteilt durch zwölf. Der laufende Monat wird nicht erstattet. Die Erstattung erfolgt innerhalb von 14 Tagen auf dem Weg der ursprünglichen Zahlung.
Preisänderungen
Preisänderungen kündigen wir mindestens 30 Tage vorher zum Beginn eines Abrechnungsmonats in Textform an — höchstens einmal je Kalenderjahr und höchstens um 15 % des Listenpreises; Rabatte und Aktionen sind davon ausgenommen, ihr Ende ist keine Preisänderung. Eine höhere Erhöhung gilt für den Kunden nur, wenn er ihr nicht innerhalb von 30 Tagen nach der Ankündigung in Textform widerspricht; widerspricht er, vereinbaren die Parteien individuelle Konditionen — kommt bis zum angekündigten Zeitpunkt keine Vereinbarung zustande, endet der Vertrag zu diesem Zeitpunkt, und bis dahin gilt der bisherige Preis. Ein bereits bezahlter Jahreszeitraum bleibt von Preisänderungen unberührt. Der Kunde kann bis zum Wirksamwerden kündigen; sonst gilt der neue Preis.
Nutzerkonten
Konten legt der Kunde für seine Leute an; Zugangsdaten sind geheim zu halten. Daten anderer Personen darf der Kunde speichern, sobald der Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen ist; für diese Daten ist der Kunde verantwortlich. /signup ist derzeit eine Warteliste, keine Selbstregistrierung.
Ihre Daten
Was der Kunde einstellt, bleibt seins. Solange der Arbeitsbereich besteht, kann der Kunde seine Daten jederzeit aus dem Produkt exportieren. Nach Vertragsende halten wir die Daten des Arbeitsbereichs 30 Tage für den Export bereit und entfernen sie danach aus dem Produkt, soweit kein Gesetz entgegensteht; Fristen regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag. Ein kostenpflichtiges Nur-Lese-Archiv eines geschlossenen Arbeitsbereichs ist auf Anfrage möglich.
Auftragsverarbeitung
Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeiten, schließen wir mit ihm einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Er wird bei der Registrierung eines Arbeitsbereichs geschlossen — bevor personenbezogene Daten Dritter gespeichert werden — oder mit der Annahme eines individuellen Angebots; solange die Online-Registrierung geschlossen ist, per E-Mail. Dieser Abschnitt und das Standard-AVV-PDF nennen die Kategorien der Unterauftragsverarbeiter; die benannte Liste mit Namen und Sitz ist Anlage des geschlossenen AVV.
Die Capkrea GmbH stellt Capitality als Auftragsverarbeiter bereit, wenn Sie personenbezogene Daten Ihrer Kunden, Eigentümer, Mieter oder Interessenten im Produkt speichern. Dafür schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO; ohne ihn dürfen solche Daten nicht im Produkt gespeichert werden.
Die Kerninfrastruktur läuft in der EU: Hosting in Deutschland und Objektspeicher mit Speicherort EU. Transaktions-E-Mails werden aus der EU versendet (Deutschland und Belgien); Zugriffe aus den USA, etwa im Support, nur auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und des Data Privacy Framework. Bei bezahlten Tarifen kommt ein Zahlungsdienstleister als Merchant of Record hinzu. Soweit Sie KI-Funktionen einschalten, können zusätzliche KI-Dienstleister Daten verarbeiten, außerhalb der EU nur mit einer geeigneten Garantie nach Art. 46 DSGVO; sie stehen im Anhang des AVV, nicht auf dieser Seite. Die vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter mit Namen und Sitz ist Anhang des AVV, den Sie bei der Registrierung eines Arbeitsbereichs (oder mit einem individuellen Angebot) schließen; Änderungen kündigen wir 30 Tage vorher an.
Postfächer und Konten, die Sie selbst verbinden (etwa Microsoft 365, Outlook.com oder Google), betreibt der jeweilige Anbieter auf Grund Ihres eigenen Vertrags. Diese Anbieter sind keine Unterauftragsverarbeiter von uns; wir greifen nur mit der Berechtigung zu, die Sie beim Verbinden erteilen. Was wir mit den E-Mails tun und wann wir sie löschen, regelt der AVV im Abschnitt „Verbundene Postfächer“.
Den Standard-AVV mit Anlage der Unterauftragsverarbeiter können Sie hier als PDF herunterladen. Enterprise-Kunden können nach dem ersten Entwurf Änderungen anfragen.
Daten aus Immobilienportalen
Soweit wir für die Anbindung eines Portals wie ImmoScout24 selbst einen Vertrag mit dem Portal haben, sind wir an dessen Bedingungen gebunden. Der Kunde nutzt Daten, die über ein in seinem Arbeitsbereich angebundenes Portal eingehen oder von dort stammen, nur nach den Bedingungen des Portals und nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag — Anfragen nur, um das Anliegen der anfragenden Person zu bearbeiten — und hält die Personen, die in seinem Arbeitsbereich arbeiten, dazu an. Nimmt ein Portal oder ein anderer Dritter uns in Anspruch, weil der Kunde oder eine dieser Personen dagegen verstoßen hat, stellt der Kunde uns von diesen Ansprüchen frei, einschließlich einer Vertragsstrafe und der angemessenen Kosten der Rechtsverteidigung, soweit er den Verstoß zu vertreten hat. Wir unterrichten ihn unverzüglich über einen solchen Anspruch, erkennen ihn nicht ohne seine Zustimmung an und geben ihm Gelegenheit, sich an der Abwehr zu beteiligen.
Rechte an der Software
Die Software und die Materialien auf dieser Website gehören der Capkrea GmbH und sind gesetzlich geschützt.
Öffentliche Website und Verweise
Informationen auf der öffentlichen Website und in begleitenden Texten sind nach bestem Wissen zusammengestellt; eine Gewähr für jederzeitige Aktualität, Richtigkeit oder Vollständigkeit übernehmen wir nicht. Allein der Besuch der Website begründet kein Vertragsverhältnis — der Vertrag kommt erst mit der Registrierung eines Arbeitsbereichs oder der Annahme eines individuellen Angebots zustande. Verweise auf Seiten Dritter öffnen fremde Angebote; für deren Inhalte haftet der jeweilige Anbieter. Bei der ersten Verknüpfung prüfen wir sie auf erkennbare Rechtsverstöße, ohne sie danach ständig zu überwachen.
Haftung
Es gilt die gesetzliche Haftung. Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden an Leben, Körper und Gesundheit ist nicht beschränkt. Im Übrigen haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
Recht, Gerichtsstand, Änderungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Kunde Kaufmann, ist Gerichtsstand München. Änderungen dieser Bedingungen kündigen wir 30 Tage vorher in Textform an; der Kunde kann bis zum Wirksamwerden kündigen, sonst gelten die geänderten Bedingungen. Maßgeblich ist die deutsche Fassung.
Kontakt
Fragen zu diesen Bedingungen? Schreiben Sie uns über das Kontaktformular.