CapitalityKontakte & Anfragen
Eigentümer, Interessenten und ihre Anfragen bleiben mit dem Vorgang verbunden. Ihr Team findet Zuständigkeiten und den nächsten Schritt an einem Ort.
Immobilien-CRM für Maklerbüros in Deutschland
Maklersoftware.
Für Ihr Büro.
Mit KI-Kollegen.
Diese Seite enthält KI-generierte Inhalte.
Weniger Routine. Mehr Freiraum.
Kontakte, Objekte, Exposés und Deals in einem Arbeitsraum. Übernehmen Sie Ihren Bestand per OpenImmo und arbeiten Sie mit Ihrem Team am selben Stand. KI-Kollegen helfen mit Vorschlägen — mit klaren Rollen, Berechtigungen und Ihrer Freigabe.
Zugang auf Anfrage · Nach Freischaltung 14 Tage kostenlos · Ohne Kreditkarte
Transkript des Films
Drei Uhr. Eine Anfrage. Luma antwortet. Der Corgi hält Wache. Scout prüft. Finni ordnet. Ihre kleinen Helfer halten Ihnen den Rücken frei. Sie haben Feierabend. Wir übernehmen. Capitality. Ihre Zeit. Gut behütet.
Eine Geschichte, kein Produktvideo: Luma ist ein geplantes Pet, Finni steht im Film für die Pets, die noch kommen. Was heute verfügbar ist, steht im Abschnitt Pets.
Eine Nacht. Ihre Regeln.
Heute · ein Beispiel
läuft
- Scout Antwort vorbereitet: Exposé und zwei Fragen in Ihrem Namen.
- Capitality Portalanzeigen geprüft · 24 online · 1 Abweichung korrigiert
- L. Brandt Kommentar im Deal: „@Scout – was fehlt hier?“
- Scout Karte und Kommentare gelesen, Antwort im Kommentar.
- Scout Möchte den Status auf „Besichtigung“ setzen.
- L. Brandt Freigegeben – mit einem Klick.
- Verlauf Wer, was, wann – auf jeder Stufe.
Wartet auf Sie: 1 Heute gespart: 0 min
Illustrativer Ablauf · fiktive Daten · keine Live-Aktionen
01Geschwindigkeit
02Vertrauen
03Autonomie
01 · Ihr Maklerbüro, verbunden
Das CRM für Immobilien.
Und die Menschen dahinter.
Von der ersten Anfrage bis zum nächsten Schritt im Deal: Capitality hält Kontakte, Objekte und Aufgaben zusammen. Ihr Team arbeitet am selben Stand — mit Änderungen in Echtzeit.
Für selbstständige Makler und Maklerteams, die Immobilien verkaufen und ihren gemeinsamen Bestand organisieren.
Objekte & Exposés
Objektdaten, Fotos, Grundrisse und Dokumente bilden die Grundlage Ihres Exposés. Die Prüfung der Pflichtangaben hilft, fehlende Angaben vor der Freigabe zu erkennen.
Deals & Provision
Sehen Sie Verkaufsphasen, Beteiligte und den Wert Ihrer Pipeline. Halten Sie nächste Schritte und Kommentare direkt am Deal fest.
Karte & Änderungsverlauf
Orientieren Sie sich räumlich in Ihrem Bestand. Der Verlauf zeigt, wer Angaben geändert hat und wann — auch bei Aktionen Ihrer KI-Kollegen.
Echte Produktoberfläche · fiktive Namen und Objekte · Objektfotos auf dieser Seite sind KI-Illustrationen.
02 · KI für Immobilienmakler
Ihre neuen Kollegen.
Mit einem eigenen Charakter.
Pets sind KI-Kollegen in Capitality. Sie arbeiten mit den Daten und Werkzeugen, die ihre Rolle erlaubt. Guide hilft bei der Orientierung; Scout unterstützt bei Deals und nächsten Schritten.
Willkommensgeschenk
Scout
Deals & nächste Schritte
Liest Deals, hält Beobachtungen fest und schlägt Änderungen zur Freigabe vor.
Profil entdecken
Nach dem Schnellstart
Guide
Orientierung im Alltag
Erklärt Funktionen und hilft, den passenden Bereich in Capitality zu finden.
Profil entdecken
Die nächsten Pets
- Luma — Den Markt lesen: welchen Preis die Straße trägt, welches Objekt eine neue Veröffentlichung braucht.
- Pero — Objekttexte und Exposé-Entwürfe, die klingen, als hätte die Firma sie geschrieben.
- Hook — Qualifizierungsanrufe: wer es ernst meint, wer finanziert ist, wer diese Woche besichtigen will.
- Plano — Besichtigungsslots, Einladungen, Erinnerungen und die Warteliste, geplant ohne Telefonat.
Auf der Roadmap, ohne Datum. Was heute läuft, steht in der Dokumentation. Pets in der Dokumentation →
Alpha
Doks
Dokumente & Details
Dokumente kommen als Fotos von Papier; jemand muss sie lesen, ablegen und die fehlende Unterschrift anfordern. Doks liest sie, legt sie ab und fragt nach — als Alpha auf Anfrage freigeschaltet; die App sagt, was noch fehlt.
Profil entdecken
Scout schenken wir Ihrem Büro zur Registrierung. Guide schalten Sie durch die grundlegenden Schnellstart-Aufgaben Ihres Büros frei. Wie Sie weitere Pets erhalten können, geben wir später bekannt.
Automatisierung unter Ihren Regeln
Sie bestimmen
den Spielraum.
L0 ist der Ausgangspunkt: erst vorschlagen. Für unterstützte Aufgaben legen Sie fest, was selbstständig geschehen darf. Eine höhere Stufe erweitert keine Zugriffsrechte.
L0 · Sie geben frei
Das Pet bereitet einen Vorschlag vor. Sie prüfen ihn, bevor eine Änderung ausgeführt wird.
Interaktives Erklärbeispiel. Verfügbarkeit hängt von Aufgabe, Werkzeug und Berechtigung ab.
Unser Weg
Von hilfreichen Vorschlägen zu mehr Eigenständigkeit. Wir entwickeln Pets Schritt für Schritt weiter — damit Ihr Team mehr Zeit für Kunden und Entscheidungen hat.
KI für Immobilienmakler im Detail →03 · Sicherheit & Kontrolle
Autonomie beginnt
mit Vertrauen.
Je mehr Verantwortung KI übernimmt, desto wichtiger ist ein klarer Rahmen. Capitality verbindet Rollen und Berechtigungen mit einem nachvollziehbaren Änderungsverlauf.
DE / EU
Ihre Daten.
Ihre Daten.
Ihr Geschäft.
Ihre Freiheit.
Das Hauptsystem wird in Deutschland gehostet. Ihr Arbeitsraum bleibt exportierbar. Capkrea GmbH entwickelt und betreibt Capitality.
Sicherheitsdokumentation ansehen ↗
01
Rollen gelten für Menschen und Pets
Jede Rolle bestimmt, welche Daten und Aktionen zugänglich sind. Autonomie regelt den Ablauf innerhalb dieser Grenzen.
02
Änderungen bleiben nachvollziehbar
Der Verlauf zeigt Akteur, Zeitpunkt und Änderung. Unterstützte Aktionen lassen sich zurücknehmen; eine bereits zugestellte E-Mail lässt sich nicht zurückholen.
03
Datenverarbeitung transparent erklärt
Hosting und Verarbeitung durch Dienstleister sind unterschiedliche Dinge. Bei aktivierten KI-Funktionen können zusätzliche Verarbeiter beteiligt sein. Informationen zu Verarbeitungsorten und Schutzmaßnahmen erhalten Sie über unseren Sicherheitskontakt.
„Wir möchten, dass Sie bleiben, weil Capitality Ihren Alltag jeden Tag besser macht.“
04 · Maklersoftware wechseln
Ihren Bestand mitbringen.
In Ruhe ankommen.
Ein Systemwechsel beginnt mit Ihren vorhandenen Daten. Importieren Sie ein OpenImmo-ZIP oder eine Tabelle und prüfen Sie die Vorschau vor der Übernahme.
-
01
Export vorbereiten
Bringen Sie die Exportdatei Ihrer bisherigen Software mit. Der verfügbare Inhalt hängt von deren Exportmöglichkeiten ab.
-
02
Zuordnung & Vorschau prüfen
Prüfen Sie erkannte Datensätze, Feldzuordnungen und Hinweise. Fotos und Dokumente werden berücksichtigt, wenn sie in einem unterstützten Format vorliegen.
-
03
Übernehmen & Team einladen
Bestätigen Sie die geprüften Daten. Richten Sie anschließend Rollen und Ihre verfügbaren Pets ein.
Schnittstellen & Portale
Ein Arbeitsraum.
Offen für Ihre Abläufe.
OpenImmo unterstützt den Datenaustausch. Persönliche API-Schlüssel und Webhooks ermöglichen Verbindungen zu externen Diensten. Portalveröffentlichungen benötigen eine eingerichtete Anbindung und den passenden Portalvertrag.
Umfang und Freischaltung unterscheiden sich je Anbindung. Die ImmoScout24-Anbindung kostet zusätzlich 5 € je verbundenem Konto und Monat, netto; Portalgebühren sind nicht enthalten.
Was gilt für Portalveröffentlichungen? →05 · Preise für Ihr Maklerbüro
Ein Preis je Nutzer.
Pets inklusive.
Nach der Freischaltung 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Basic und Pro enthalten die CRM-Funktionen und ein KI-Kontingent für verfügbare Pets. Wählen Sie den Umfang, der zu Ihrem Team passt.
Basic
Für Büros, die mit Pets anfangen.
39€
je Nutzer und Monat · 49 €Einführungspreis −10 €Preis 12 Monate garantiert
117 € / Monat für 3 Nutzer
Testzugang anfragenAlles drin:
- Kontakte, Immobilien, Deals und Exposés
- Import, Karte und Zusammenarbeit in Echtzeit
- Verfügbare Pets mit monatlichem KI-Kontingent
- Rollen, Verlauf, Export, API und Webhooks
Pro
Für Teams, die häufiger mit KI arbeiten.
79€
je Nutzer und Monat · 99 €Einführungspreis −20 €Preis 12 Monate garantiert
237 € / Monat für 3 Nutzer
Testzugang anfragenAlles aus Basic, plus:
- Alle Funktionen aus Basic
- Dreifaches monatliches KI-Kontingent
- Mehr Kontingent für die Arbeit Ihrer verfügbaren Pets
- Dieselbe Kontrolle über Rollen und Freigaben
Enterprise
Mehrere Standorte, eigener Rahmenvertrag.
Auf Anfrage
ab 25 Nutzern
Ein Angebot für Ihre Organisation
Gespräch anfragenGemeinsam abstimmen:
- Anforderungen mehrerer Teams und Standorte
- Vertragsrahmen und Sicherheitsunterlagen
- Begleiteter Umzug und Ansprechperson
- Keine Karte für den Test
- Keine Mindestlaufzeit
- Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer
- Keine Einrichtungsgebühr
Einführungspreise: Basic 39 € statt 49 €, Pro 79 € statt 99 €. Das Ende kündigen wir mindestens 30 Tage vorher an. Der Jahrestarif sichert den gebuchten Preis zwölf Monate; auch hier zahlen Sie monatlich und können zum Ende des Abrechnungsmonats kündigen.
ImmoScout24-Anbindung: zusätzlich 5 € je verbundenem Konto und Monat, netto. Nicht im Nutzerrechner enthalten. Funktionen in Entwicklung sind keine Zusage ihrer heutigen Verfügbarkeit.
Preise & Abrechnung im Detail ↗Für Ihre Entscheidung
Erst verstehen.
Dann mit dem eigenen Bestand testen.
Preise vergleichen, den Wechsel planen und einen Export prüfen: Diese Hilfen stehen Ihnen auch ohne Konto offen.
01 · Kosten & Funktionen
Was kostet Ihr Team?
Maklersoftware für 1, 3 oder 10 Nutzer vergleichen — mit Laufzeiten, Einrichtung und Quellen.
Zum Maklersoftware-Vergleich →02 · Software wechseln
Von Propstack zu Capitality?
Unterschiede, Grenzen und Datenübernahme nachvollziehen, bevor Sie Ihren bisherigen Vertrag kündigen.
Die Propstack-Alternative ansehen →03 · Datei mitbringen
Was steckt in Ihrem Export?
OpenImmo-XML und ZIP lokal prüfen: Objekte, Bilder, Dateiverweise und Größenlimits.
OpenImmo-Datei prüfen →06 · Fragen vor dem Start
Gut zu wissen.
Leicht zu entscheiden.
CRM auswählen, Daten mitbringen, Kosten verstehen: Hier finden Sie konkrete Antworten.
Zur Dokumentation ↗Für wen ist Capitality die passende CRM-Software?
Capitality richtet sich an selbstständige Immobilienmakler und Maklerteams in Deutschland. Kontakte, Objekte, Deals, Anfragen und Exposés werden gemeinsam organisiert. Hausverwaltung und Objektbetreuung sind Entwicklungsrichtungen, keine hier zugesagten fertigen Lösungen.
Was können die KI-Pets heute?
Scout bekommen Sie zur Registrierung Ihres Büros geschenkt. Guide ist die Belohnung für die grundlegenden Schnellstart-Aufgaben Ihres Büros und hilft bei der Orientierung. Scout unterstützt Deals mit Beobachtungen und Vorschlägen. Doks liest Dokumente, legt sie ab und fragt nach der fehlenden Unterschrift — Status Alpha, auf Anfrage freigeschaltet. Geplant sind Luma, Pero, Hook und Plano; ein Datum versprechen wir nicht. Was in Ihrem Arbeitsraum läuft, zeigen die Pet-Einstellungen.
Was darf ein Pet selbstständig erledigen?
Das hängt von Rolle, Werkzeug und Autonomiestufe der unterstützten Aufgabe ab. L0 bedeutet: erst vorschlagen und freigeben lassen. Höhere Stufen erlauben andere Abläufe, aber niemals zusätzliche Zugriffsrechte. Nicht jeder gezeigte Ablauf ist bereits für jede Aufgabe verfügbar.
Kann ich Daten aus meiner bisherigen Maklersoftware übernehmen?
Sie können unterstützte OpenImmo-ZIP-Dateien oder Tabellen importieren. Welche Kontakte, Objekte, Fotos und Dokumente enthalten sind, hängt vom Export des bisherigen Systems ab. Prüfen Sie Zuordnungen und Vorschau vor der Übernahme. Hinweise zum OpenImmo-Export. Vor dem Import können Sie das Archiv mit dem kostenlosen OpenImmo-Check prüfen — im Browser, ohne Upload.
Wie funktionieren die Anbindungen an Immobilienportale?
Sie veröffentlichen aus dem Objekt heraus mit Ihrem eigenen Portalkonto: ImmoScout24 über die offizielle Schnittstelle von ImmoScout24 (Beta; 5 € je verbundenem Konto und Monat, netto), Kleinanzeigen mit der Partnerschaft und dem Upload-Zugang von Kleinanzeigen (verfügbar). immowelt ist geplant; Anfragen von immowelt per E-Mail landen schon heute in der Pipeline. Vor jeder Übertragung prüft Capitality dieselben Pflichtangaben wie im Exposé und zeigt je Portal den Status. Eigene Portalgebühren sind nicht enthalten. Statusänderungen gehen sofort, übrige Änderungen spätestens über Nacht.
Wo werden die Daten gehostet und verarbeitet?
Das Hauptsystem wird in Deutschland gehostet. Für einzelne Dienste und aktivierte KI-Funktionen können weitere Verarbeiter eingesetzt werden. Informationen zu Verarbeitungsorten, Schutzmaßnahmen und Vertragsunterlagen erhalten Sie über den Kontakt in der Sicherheitsdokumentation.
Kann ich Aktionen rückgängig machen?
Der Verlauf macht Änderungen nachvollziehbar. Ob eine Aktion zurückgenommen werden kann, hängt von der Aktion ab. Ein freigegebener Link kann gesperrt werden; eine bereits zugestellte E-Mail kann nicht aus dem Postfach des Empfängers zurückgeholt werden.
Was kostet Capitality für mein Team?
Basic kostet zum Einführungspreis 39 €, Pro 79 € je Nutzer und Monat, jeweils netto. Drei Nutzer kosten damit 117 € bzw. 237 € monatlich, vor zusätzlichen Anbindungen. Pro enthält das dreifache KI-Kontingent. Der Nutzerrechner bei den Tarifen zeigt Ihre Teamkosten.
Brauche ich für den Test eine Kreditkarte?
Nein. Nach der Freischaltung testen Sie Capitality 14 Tage kostenlos. Eine Zahlungsart geben Sie erst beim Buchen eines Tarifs an. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.
Kann ich kündigen und meine Daten mitnehmen?
Ja. Sie können Ihren Arbeitsraum exportieren und zum Ende des Abrechnungsmonats kündigen, auch im Jahrestarif. Die Dokumentation zu Kündigung und Erstattung erklärt Ruhemodus, Aufbewahrung und Löschung.
Technologie, die Ihnen Arbeit abnimmt
Mehr Zeit für Menschen.
Mehr Raum für Ihr Geschäft.
Entdecken Sie Capitality mit Ihrem eigenen Bestand. Lernen Sie Ihre KI-Kollegen kennen — und entscheiden Sie, was zu Ihrem Büro passt.
Support per E-Mail: hello@capitality.io
Zugang auf Anfrage · 14 Tage Test ab Freischaltung · Ohne Kreditkarte