Schluss mit Exposé-Vorlagen in Word, Provisionslisten in Excel und Nachweisen irgendwo im Postfach.
Capitality Immobilienvertrieb ist das CRM für Immobilienmakler in Deutschland, Österreich und der Schweiz: Kontakte, Objekte und Deals in einer Pipeline, Exposés mit eingebauter Prüfung der Pflichtangaben, GwG-Checkliste am Deal und der Pipeline-Wert in Euro — in Echtzeit für das ganze Team, gehostet in Deutschland.
01 Der Verkaufsweg
Jeder Schritt zeigt, was heute im Produkt ist, was gerade gebaut wird und was geplant ist. Wir schreiben nichts groß, was noch nicht läuft.
Der OpenImmo-Export Ihres bisherigen Systems kommt als ZIP — Objekte, Fotos, Grundrisse, Dokumente, Ansprechpartner. Kontakte folgen über den Import-Assistenten mit Feldzuordnung und Dublettenprüfung.
Ein Formular für Ihre Website, mit Datenschutzhinweis und Double-Opt-in. Jede Anfrage wird mit einem Klick zum Kontakt und zum Deal — mit Einwilligungshistorie.
Objekt, Einheit, Energieausweis, Preis und Fotos in einem Ablauf. Der Lagetext entsteht aus echten Wegzeiten zu Bahn, Schule und Einkauf.
Vor dem Versand prüft Capitality die Pflichtangaben. Jeder Empfänger bekommt einen eigenen Link und das PDF; Öffnungen und die Bestätigung der Widerrufsbelehrung werden festgehalten.
Kanban-Pipeline mit Provision in Euro am Deal, Pipeline-Wert im Board-Kopf und ein Bericht je Phase: Conversion, Verweildauer, festhängende Deals.
Die GwG-Checkliste sitzt am Deal: Schritte, Nachweise, wer wann geprüft hat, Risikoeinstufung — mit einer Historie, die ein Prüfer lesen kann. Deals mit GwG-Prüfung bleiben fünf Jahre erhalten.
02 Die Rechtsprüfung
Bevor ein Exposé an Interessenten geht, prüft Capitality die Angaben, die das Gesetz verlangt. Fehlt etwas, wird das Feld genannt — und das Dokument wartet.
| Prüfung | Grundlage | Was geprüft wird | Wirkung |
|---|---|---|---|
| Energieausweis | GEG § 87 | Art des Ausweises (Bedarf oder Verbrauch), Endenergiekennwert, Energieträger, Effizienzklasse, Baujahr laut Ausweis | Stopp |
| Energieausweis ab 2027 | GModG § 87 · ab 01.01.2027 | Zusätzlich das Ausstellungsdatum; der Primärenergiebedarf ersetzt die Endenergie. Heute schon als Vorschau prüfbar. | Stopp |
| Gültigkeit | GEG § 79 | Gültigkeitsdatum vorhanden und nicht abgelaufen (zehn Jahre) | Hinweis |
| Kein Ausweis | GEG § 87 | Ohne Ausweis gilt die Pflicht noch nicht — das Exposé sagt es ausdrücklich, und das muss zutreffen. | Hinweis |
| Provision | § 656c BGB | Käuferprovision mit Betrag oder Prozentsatz lesbar im Exposé; ohne Angabe wird nicht versendet | Stopp |
| Anbieterkennzeichnung | § 5 DDG | Firmenname und ladungsfähige Anschrift; Registerangaben als Hinweis | Stopp |
| Erreichbarkeit | — | Ansprechpartner mit E-Mail oder Telefon | Stopp |
| Widerrufsbelehrung | §§ 355, 312g BGB | Der von Ihrem Anwalt geprüfte Text ist hinterlegt, bevor ein Verbraucher das Exposé erhält. Capitality erfindet keinen. | Stopp |
| Inhalt | — | Foto, Beschreibung in der Dokumentsprache, Preis, Adresse sichtbar oder bewusst verborgen | Hinweis |
Regelpaket Deutschland, Stand 26.09.2026. Die Prüfung ersetzt keine Rechtsberatung: Widerrufsbelehrung und Impressum stammen von Ihnen und Ihrem Anwalt; Capitality prüft, dass sie vorliegen und mit dem Exposé ausgeliefert werden.
03 Der Umzug
Jedes dieser Systeme exportiert Ihren Bestand als OpenImmo. Capitality liest ihn mit allem, was dazugehört.
Im bisherigen System den OpenImmo-Export starten. Es entsteht ein ZIP mit der XML und den Fotos, Grundrissen und Dokumenten daneben.
Capitality liest das ZIP, zählt Objekte, Bilder und Ansprechpartner und zeigt, was übernommen würde — ohne etwas zu schreiben.
Ein Klick, und der Bestand ist im System: Objekte mit Fotos, Grundrissen, Dokumenten und Ansprechpartnern. Kontakte folgen über den Import-Assistenten mit Feldzuordnung.
Den ersten Import machen wir gemeinsam mit Ihnen — auf Ihrem echten Export, nicht auf Beispieldaten.
04 Stand
Stand 27. September 2026. Diese Liste ist die Roadmap — offen veröffentlicht, ohne Nebel.
05 Das Angebot
Wir suchen ein bis drei Maklerbüros im DACH-Raum, die Capitality auf ihrem eigenen Bestand einführen. Was Ihnen am meisten fehlt, bauen wir als Nächstes.
Immobilienvertrieb
ab39 €/ Nutzer / Monat
Pipeline mit Provision in Euro, Kontakte, Objekte, Exposé mit Rechtsprüfung, GwG-Checkliste, Website-Formular, OpenImmo-Import, Kalender, Dateien, Echtzeit für das ganze Team.
Netto, jährliche Abrechnung. Platzhalter bis zur allgemeinen Verfügbarkeit — nicht als finaler Preis zu zitieren. Rechnung statt Kreditkarte möglich.
Antwort am selben Werktag. Ein Klick auf die Schaltfläche öffnet Ihr E-Mail-Programm — ein Mensch antwortet.
06 Fragen, beantwortet
Für Maklerbüros im DACH-Raum mit einem bis rund zwanzig Nutzern, die Verkauf — und auf Wunsch Vermietung — in einem System führen wollen: Kontakte, Objekte, Exposés, Deals, Nachweise. Hausverwaltung und Objektbetreuung folgen als eigene Module auf derselben Plattform.
Über den OpenImmo-Export Ihres bisherigen Systems. Sie übergeben das ZIP so, wie es kommt — mit Fotos, Grundrissen und Dokumenten. Ein Probelauf zeigt, was übernommen würde, ohne etwas zu schreiben; dann importieren Sie. Kontakte folgen über den Import-Assistenten mit Feldzuordnung und Dublettenprüfung. Den ersten Import machen wir gemeinsam.
Noch nicht. Die Veröffentlichung auf ImmoScout24 und den OpenImmo-Portalen ist im Bau und steht ganz oben auf unserer Liste. Sie nutzen dafür Ihr eigenes Portal-Konto und Ihr eigenes Kontingent; Capitality übernimmt Übertragung, Prüfung und Status. Anfragen aus den Portalen sollen danach automatisch in der Pipeline landen.
Die Angaben, die das Gesetz für Immobilienanzeigen und den Versand an Verbraucher verlangt: den Energieausweis nach GEG § 87 (mit Vorschau auf die Regeln ab 2027), die Käuferprovision nach § 656c BGB, die Anbieterkennzeichnung nach § 5 DDG, die Erreichbarkeit des Ansprechpartners und die hinterlegte Widerrufsbelehrung. Fehlt etwas, nennt Capitality das Feld, und das Exposé wartet. Die Prüfung ersetzt keine Rechtsberatung.
Sie sitzt direkt am Deal: die Prüfschritte nach Geldwäschegesetz, je Schritt die Person, das Datum und der Nachweis, dazu eine Risikoeinstufung. Jede Änderung steht in der Historie des Deals — wer wann was geprüft hat. Es ist eine dokumentierte Prüfung durch Sie, keine automatische Identifizierung. Deals mit GwG-Prüfung bleiben fünf Jahre erhalten.
In Deutschland, in der EU gehostet, mit Mandantentrennung bis auf die Datenbankebene. Jede Änderung ist ein protokollierter Fakt — wer, was, wann. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO steht für Geschäftskunden bereit.
Die veröffentlichten Preise sind Early-Access-Platzhalter bis zur allgemeinen Verfügbarkeit: Immobilienvertrieb ab 39 € je Nutzer und Monat, netto, jährlich abgerechnet. Design-Partner erhalten Konditionen für die Laufzeit der Partnerschaft. Rechnung statt Kreditkarte ist möglich.
Klicken Sie auf „Demo auf Ihrem Bestand“ oder „Zugang anfragen“ — es öffnet sich eine E-Mail an uns. Nennen Sie den Namen Ihres Büros und Ihr bisheriges System. Wir antworten am selben Werktag, richten Ihren Arbeitsbereich ein und zeigen Capitality auf Ihrem eigenen Bestand. Eine Selbstregistrierung gibt es derzeit nicht; der Zugang läuft über Einladung.
30 Minuten auf Ihren Objekten — Import, Exposé, Deal. Kein Foliensatz. Antwort am selben Werktag.
Ein bis drei Design-Partner-Plätze für Maklerbüros im DACH-Raum: direkter Draht zum Produktteam, Ihre Reihenfolge bestimmt den Bau.