Software & Umzug
Maklersoftware Kosten 2026: Preise von onOffice, Propstack, FLOWFACT und Co. im Vergleich
Was kostet eine Maklersoftware wirklich? Der Preis je Nutzer ist nur ein Teil davon – Einrichtungsgebühren, monatliche Pauschalen und Mindestlaufzeiten entscheiden, was ein Büro am Ende zahlt. Dieser Vergleich zeigt die Preise, wie die Anbieter sie selbst veröffentlichen, rechnet das erste Jahr für ein Büro mit drei Maklern durch und sagt, worauf Sie neben dem Lizenzpreis achten sollten. Stand: 9. Oktober 2026.
Das Wichtigste in Kürze
- Eine Maklersoftware kostet bei den großen Anbietern 69 € bis 99 € je Nutzer und Monat, netto: onOffice pro 79 €, onOffice all-in 99 €, Propstack 99 €, FLOWFACT Residential 87 €, Empro Efficiency 69 € bei jährlicher Zahlung (Stand 9. Oktober 2026).
- Dazu kommen je nach Anbieter 279 € einmalige Einrichtung (Propstack, FLOWFACT Residential) oder 50 € im Monat „Servicepauschale & Setup“ (onOffice, entfällt ab zehn Nutzern).
- Die Mindestlaufzeit reicht von monatlich kündbar bis 24 Monate (onOffice); Propstack bindet 12 Monate.
- Für ein Büro mit drei Maklern ergibt das im ersten Jahr nach Listenpreis rund 2.500 € bis 4.200 €, netto.
- FIO veröffentlicht keine Preisliste; ganz ohne Gebühr gibt es nur schmale Einstiegstarife wie Empro „Upload“ oder FLOWFACT Mini.
Die Preise im Überblick
So stehen die Preise auf den Seiten der Anbieter, netto zuzüglich Umsatzsteuer, Stand 9. Oktober 2026:
| Anbieter und Tarif | Je Nutzer und Monat | Einmalig oder pauschal | Laufzeit | Test |
|---|---|---|---|---|
| onOffice enterprise pro | 79 € | 50 € im Monat „Servicepauschale & Setup“ je Unternehmen, entfällt ab 10 Nutzern | 24 Monate | 7 Tage |
| onOffice enterprise all-in | 99 € | wie pro | 24 Monate | 7 Tage |
| onOffice enterprise expert | auf Anfrage | wie pro | 24 Monate | 7 Tage |
| Propstack Standard | 99 € je Lizenz | 279 € Einrichtung | 12 Monate | angeboten |
| FLOWFACT Residential | 87 € je Lizenz | 279 € Einrichtung | auf der Seite nicht beziffert | angeboten |
| FLOWFACT Mini | 0 € für 24 Monate (Neukunden), danach ab 29 € im Monat | keine Einrichtung | monatlich kündbar | – |
| Empro Efficiency | 69 € (jährlich) oder 79 € (monatlich) je Lizenz | – | jährlich oder monatlich | 14 Tage |
| Empro Upload | 0 € („2026 kostenfrei“) | – | – | – |
| FIO Webmakler | keine öffentliche Preisliste | – | – | Demoversion |
| Capitality Basic / Pro | 39 € / 79 € (Listenpreis 49 € / 99 €) | keine | keine Mindestlaufzeit | 14 Tage |
Rechenbeispiel: ein Büro mit drei Maklern im ersten Jahr
Drei Nutzer, zwölf Monate, Listenpreis ohne Zusatzmodule, Portalgebühren und Rabatte, netto:
| Anbieter und Tarif | Rechnung | Erstes Jahr |
|---|---|---|
| Empro Efficiency (jährlich) | 3 × 69 € × 12 | 2.484 € |
| FLOWFACT Residential | 3 × 87 € × 12 + 279 € | 3.411 € |
| onOffice enterprise pro | 3 × 79 € × 12 + 12 × 50 € | 3.444 € |
| Propstack Standard | 3 × 99 € × 12 + 279 € | 3.843 € |
| onOffice enterprise all-in | 3 × 99 € × 12 + 12 × 50 € | 4.164 € |
| Capitality Basic | 3 × 39 € × 12 | 1.404 € |
| Capitality Pro | 3 × 79 € × 12 | 2.844 € |
Bei onOffice binden 24 Monate Laufzeit das Doppelte dieser Summe. Wer klein startet und wächst, achtet deshalb nicht nur auf den Preis je Nutzer, sondern darauf, wie schnell er Plätze hinzufügen und wieder abgeben kann.
Worauf Sie neben dem Lizenzpreis achten
- Einrichtung: 279 € bei Propstack und FLOWFACT Residential; bei FLOWFACT Mini und Capitality keine.
- Pauschalen: Die 50 € „Servicepauschale & Setup“ bei onOffice machen für ein Einzelbüro mit einem Nutzer aus 79 € im Monat 129 €.
- Laufzeit: 24 Monate bei onOffice (mit fünf Jahren Preisgarantie), 12 Monate bei Propstack, monatlich bei FLOWFACT Mini, Empro (bei monatlicher Zahlung) und Capitality.
- Portale und Schnittstellen: Propstack nennt weder Grund- noch Schnittstellengebühr, FLOWFACT mehr als 150 Portale bei unbegrenzten Objekten. Fragen Sie bei jedem Anbieter, ob Ihre Portale ohne Aufpreis angebunden sind.
- Umzug: Rechnen Sie den Wechsel mit ein – Objekte kommen per OpenImmo mit, Kontakte und E-Mails meist getrennt. Wie das geht, zeigt OpenImmo-Export.
Welche Software passt zu welchem Büro?
Der Preis allein entscheidet selten. Was die Anbieter auf ihren eigenen Seiten hervorheben:
- onOffice enterprise: drei Ausbaustufen bis zum Tarif expert und fünf Jahre Preisgarantie – für Büros, die viele Module aus einer Hand wollen und sich langfristig binden.
- Propstack: ein Tarif mit vielen eingebundenen Partnern, darunter ChatGPT, Sprengnetter und DocuSign, ohne Modul- oder Schnittstellengebühren.
- FLOWFACT: Residential mit mehr als 150 Portalen bei unbegrenzten Objekten; mit Mini ein günstiger Einstieg für Neukunden.
- Empro: ein dauerhaft kostenloser Einstieg für Objekte und Portal-Upload, der volle Tarif monatlich oder jährlich.
- FIO Webmakler: Preise nur auf Anfrage, eine Demoversion zum Kennenlernen.
Wie Sie eine Software kostenlos auf Herz und Nieren prüfen, steht im Leitfaden Maklersoftware kostenlos testen.
So unterstützt Capitality
Capitality kostet 39 € je Nutzer und Monat im Tarif Basic, 79 € in Pro – netto, ohne Einrichtung und ohne Mindestlaufzeit.
Sie testen 14 Tage kostenlos ohne Zahlungsmittel und zahlen danach monatlich oder jährlich; Nutzer fügen Sie jederzeit anteilig hinzu oder geben sie ab. Exposé mit Rechtsprüfung, GwG-Checkliste am Deal und OpenImmo-Import sind in beiden Tarifen enthalten; Pro bringt ein dreimal so großes KI-Kontingent. Die Veröffentlichung auf ImmoScout24 und OpenImmo-Portalen ist im Bau. Alles zu Preisen und Kündigung steht in der [Dokumentation zur Abrechnung](https://docs.capitality.io/de/billing/).
- Exposé mit Rechtsprüfung, PDF in DE/EN/RU, persönlicher Link je Empfänger, Öffnungs- und Bestätigungsnachweis — heute im Produkt
- GwG-Checkliste am Deal mit Nachweisen, Risikoeinstufung und Historie — heute im Produkt
- OpenImmo-Import (ZIP) mit Fotos, Grundrissen, Dokumenten und Ansprechpartnern — heute im Produkt
- Veröffentlichung auf ImmoScout24 und OpenImmo-Portalen (immowelt, Kleinanzeigen und weitere) — im Bau
Aus der Praxis
Häufige Fragen
Was kostet onOffice?
onOffice enterprise pro kostet 79 €, all-in 99 € je Nutzer und Monat, netto; expert gibt es auf Anfrage. Dazu kommen 50 € im Monat „Servicepauschale & Setup“ je Unternehmen, die ab zehn Nutzern entfällt, bei 24 Monaten Laufzeit (Stand 9. Oktober 2026).
Was kostet Propstack im Monat?
99 € je Lizenz und Monat, netto, dazu einmalig 279 € Einrichtung, bei 12 Monaten Laufzeit. Grund- und Schnittstellengebühren nennt Propstack keine (Stand 9. Oktober 2026).
Was kostet FLOWFACT?
FLOWFACT Residential kostet 87 € je Lizenz und Monat, netto, plus 279 € Einrichtung. FLOWFACT Mini ist für Neukunden 24 Monate lang kostenlos und kostet danach ab 29 € im Monat (Stand 9. Oktober 2026).
Was kostet FIO Webmakler?
FIO veröffentlicht keine Preisliste; den Preis erhalten Sie auf Anfrage, eine kostenfreie Demoversion gibt es zum Kennenlernen (Stand 9. Oktober 2026).
Welche Maklersoftware ist am günstigsten?
Ganz ohne Gebühr sind nur schmale Einstiegstarife wie Empro „Upload“ und, für 24 Monate, FLOWFACT Mini. Unter den vollen Tarifen liegt der Listenpreis zwischen 39 € (Capitality Basic) und 99 € (Propstack, onOffice all-in) je Nutzer und Monat; entscheidend sind zusätzlich Einrichtung, Pauschalen und Laufzeit.
Gibt es Maklersoftware ohne Mindestlaufzeit?
Ja: FLOWFACT Mini und Capitality sind monatlich kündbar, Empro bei monatlicher Zahlung. onOffice bindet 24 Monate, Propstack 12 Monate (Stand 9. Oktober 2026).
Quellen
- onOffice — Immobiliensoftware, Preise (abgerufen am 9. Oktober 2026)
- Propstack — Preis (abgerufen am 9. Oktober 2026)
- FLOWFACT — Produkt und Preise (abgerufen am 9. Oktober 2026)
- FLOWFACT Mini (abgerufen am 9. Oktober 2026)
- Empro — Preise (abgerufen am 9. Oktober 2026)
- FIO — Webmakler (abgerufen am 9. Oktober 2026)
- Capitality — Preise und Abrechnung
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